Политика конфиденциальности и защиты персональных данных

1. Общие положения

Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных компанией GRIMGALA S.R.L., действующей под брендом Veritas Advisory, через веб-сайт eugeniasavina.md.

Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Законом Республики Молдова №195/2024 о защите персональных данных и иными применимыми нормативными актами.

2. Оператор персональных данных

Оператором персональных данных является:

GRIMGALA S.R.L.
Коммерческий бренд: Veritas Advisory
Представитель: Eugenia Savina
Фискальный код: 1002600049017
E-mail: [email protected]
Website: eugeniasavina.md

По вопросам защиты персональных данных:

[email protected]

3. Обрабатываемые данные

В зависимости от использования веб-сайта могут обрабатываться:

• имя и фамилия;
• адрес электронной почты;
• компания;
• должность или профессиональная роль;
• сфера деятельности;
• информация, указанная в формах;
• дата и время записи;
• данные, необходимые для организации Сессии ясности;
• информация из переписки с Veritas Advisory;
• технические данные, необходимые для функционирования и безопасности веб-сайта, если такие данные собираются.

При установлении договорных отношений также могут обрабатываться данные, необходимые для заключения договора, выставления счетов и выполнения юридических обязательств.

4. Цели обработки

Данные могут обрабатываться для:

• рассмотрения и оценки запросов;
• записи и организации Сессии ясности;
• связи с лицом, направившим запрос;
• подготовки возможного сотрудничества;
• предоставления и администрирования договорных услуг;
• выполнения бухгалтерских, налоговых и иных юридических обязательств;
• обеспечения безопасности веб-сайта;
• защиты законных прав и интересов оператора.

Данные не используются в целях, несовместимых с целями их первоначального сбора.

5. Правовые основания

В зависимости от цели обработка может осуществляться на основании:

• действий, предпринимаемых по запросу лица до заключения договора;
• исполнения договора;
• выполнения юридической обязанности;
• законного интереса оператора;
• согласия лица, когда оно требуется законодательством.

6. Организация встреч

Для записи на Сессию ясности лицо выбирает доступные дату и время и предоставляет данные, необходимые для организации встречи.

Для управления календарем и проведения онлайн-встреч могут использоваться Google Calendar и Google Meet.

Данные, необходимые для записи, могут обрабатываться через используемых технологических поставщиков.

7. Получатели данных

Доступ к данным, исключительно в необходимом объеме, могут иметь поставщики:

• хостинга и технического обслуживания веб-сайта;
• IT-услуг;
• электронной почты;
• календаря и видеоконференций;
• бухгалтерских услуг;
• обработки платежей, если она используется;
• иных профессиональных услуг, необходимых для деятельности.

Данные могут передаваться государственным органам, если это предусмотрено законодательством.

Veritas Advisory не продает персональные данные пользователей.

Если использование поставщика предполагает обработку данных за пределами Республики Молдова, передача осуществляется в соответствии с применимым законодательством.

8. Срок хранения

Данные по запросам, которые не приводят к сотрудничеству, хранятся 6 месяцев, после чего удаляются или обезличиваются, если отсутствует иное законное основание для их хранения.

Данные, относящиеся к договорным отношениям, хранятся в течение сотрудничества и далее в сроки, предусмотренные применимым законодательством.

Технические данные хранятся только в течение периода, необходимого для функционирования и безопасности систем.

9. Безопасность данных

Veritas Advisory применяет соответствующие технические и организационные меры для защиты данных от несанкционированного доступа, утраты, изменения, раскрытия, уничтожения или ненадлежащего использования.

Доступ к данным ограничен лицами и поставщиками, которым он необходим.

10. Права субъекта данных

В соответствии с законодательством лицо вправе, в зависимости от обстоятельств, запросить:

• доступ к данным;
• исправление данных;
• удаление данных;
• ограничение обработки;
• возражение против обработки;
• переносимость данных;
• отзыв согласия, если обработка основана на согласии.

Запросы направляются по адресу:

[email protected]

Лицо также вправе обратиться с жалобой в Национальный центр по защите персональных данных Республики Молдова в соответствии с законодательством.

11. Информация, передаваемая через форму

Поле «Что вы хотите уточнить?» предназначено для общего описания бизнес-ситуации.

Не передавайте через форму, если это прямо не запрошено, пароли, полные банковские данные, копии документов, удостоверяющих личность, медицинские данные, данные третьих лиц или конфиденциальные коммерческие документы.

Если потребуются дополнительные документы, способ их передачи будет согласован отдельно.

12. Обновление Политики

Настоящая Политика может обновляться в связи с изменениями законодательства, используемых услуг или порядка обработки данных.

Актуальная версия и дата последнего обновления публикуются на веб-сайте.